Verslag Algemene Ledenvergadering 2MB – 13 januari 2010
Plaats: cultuurcafé Nova – Wetteren – 19h30
- 1. Opening:
- De voorzitter, dhr Van Durme Dietbrand, opent de vergadering om 20.00.
- 2. Verslag ALV – 7 januari 2010
- De notulen van de vergadering van 14 januari 2010 worden zonder opmerkingen goedgekeurd, met dank aan de notulist.
- Inhoud: opsplitsing nieuw bestuur
peterschap BLOSO-route
toertocht 2011
kalender
website
- 3. Lid/leden van verdienste
- Alle leden krijgen een dankbetuiging voor hun onvoorwaardelijke vrijwillige logistieke steun bij onze activiteiten.
- 4. Afsluiting verenigingsjaar 2009
- Algemeen: alle vooropgestelde activiteiten 2009 werden naar behoren uitgevoerd en zullen verder geëvalueerd worden in de desbetreffende werkgroepen (challenges, ledenfeest,…).
- Financieel: De rek. 750-6078842-10 wordt beheerd door de secretaris (internet), met kaartbevoegdheid voor de voorzitter. Controle op de financiële transactie kan ten allen tijde door alle leden opgevraagd worden. Vragen met betrekking tot financiële ondersteuning activiteit worden voorgelegd aan en goedgekeurd door het bestuur met finaal fiat van de voorzitter.
- Vragen uit de ALV: er zijn geen vragen uit de zaal.
- 5. Bestuurswisselingen
- samenstelling nieuw bestuur wordt toegelicht naar de leden
- 6. Beleid 2010
- Hiervoor verwijzen we naar de verdere uitwerking van beleidplan
2008 – 2012.
- Voorstel ontwerp activiteitenkalender 2010, deze zal na akkoord ALV
met de definitieve data en activiteiten gepost worden op www.2manybikers.be.
- 7. Rondvraag
- Leden vragen de exacte data van de challenges ASAP te bevestigen.
- Vraag van de voorzitter naar tevredenheid omtrent het gevoerde beleid wordt beantwoord met algemene ‘doe zo verder’.
- 8. Sluiting
- De voorzitter sluit de vergadering om 20.45
2manybestuur
Van Durme Dietbrand - voorzitter
Bauwens Giovanni - ondervoorzitter
Vagenende Lieven - penningmeester
Moens Stefaan – secretaris
Van Schoors Gregory – werkgroep feestelijkheden
De La Marche Peter – werkgroep sponsering
De Meyer Stefaan – werkgroep website
Verwilst Maarten – werkgroep toertocht
Van Den Heede Alain – werkgroep toertocht
De Poorter Steven – verantwoordelijke kledij
Herckenrath Wim – verantwoordelijke logistiek
OVER 2 MANY BIKERS‘Jullie zijn uniek in Oost-Vlaanderen.’ Neen, wij 2ManyBikers hebben geen last van grootheidswaanzin, dit citaat komt letterlijk uit de mond van Antoine De Borchgraeve, voorzitter van de Wielerbond Vlaanderen.
Eind 2002 kregen zes enthousiaste MTB’ers het idee om een ‘clubje’ op te richten met als hoofdmotivatie eigen tenuekes te hebben die in positieve zin zouden opvallen tussen het al te veelkleurige MTB-peloton. In die doelstelling zijn we geslaagd. De ‘blokskes’ zijn bekend van ‘Bachten De Kupe’ tot Tongeren en van Kalmthout tot Scherpenheuvel.
Maar van dat ‘clubje’ is al lang geen sprake meer. Met bijna zestig leden zijn we uitgegroeid tot één van de grootste, enkel op MTB afgestemde WTC’s van het land. Een applaus voor ons zelf!
Het symbool van onze club is de 2ManyToertocht. Niet alleen het immense aantal deelnemers stemt ons tevreden, de reacties nadien die schommelden tussen ‘prachtig parcours’ en ‘schitterende organisatie’, waren hartverwarmend.
Naast al dit fraais blijven onze leden en het fietsen op zich natuurlijk op de eerste plaats staan. Met drie challenges per jaar, een ledenfeest, een nieuwjaarsreceptie, zomerse woensdagavondritten en wekelijkse toerritten, een binnenlandse én een buitenlandse reis zijn blijven we bijzonder actief.
Redenen genoeg dus om een ‘blokske’ te worden. Voor meer info kan je contact opnemen met één van de bestuursleden. Op de site vind je nog een pak info.
Alvast veel fietsplezier en tot op één van onze volgende tochten!
Het 2ManyBikers-team.
Inschrijvingen: ing 2 ManyBikers">Stefaan Moens.
Kledij te bestellen bij Dietbrand Van Durme.
Klik hier om online te bestellen.
Dietbrand Van Durme 0476/25.75.53
Stefaan Moens 0475/37.65.04
Giovanni Bauwens 0475/95.65.66
Beleidsplan 2008-2012
Missie:
2MB is een recreatieve mountainbikeclub die een breed publiek aanspreekt, dit door een minimum aan regels en/of verplichtingen.
Hierdoor hebben we tot op heden een sociaal actieve club kunnen uitbouwen waar de leden meewerken aan de verdere uitbouw.
Recreatief karakter:
- ‘samen uit samen thuis’
- familiale ingesteldheid
Breed publiek:
- alle leeftijden
- mannen en vrouwen
Actief:
- eigen organisaties
- woensdagavondritten
- challenges (3x)
- fietsreizen
- tourtocht
Sociaal:
- nevenactiviteiten
- ledenfeest
- rollenkampioen
- nieuwjaarsreceptie
Wij wensen 2MB op bovenstaande 4 punten verder gestructureerd uit te bouwen om ons zo te verzekeren van de club zijn verder voortbestaan.
Strategische doelstellingen:
1/ Recreatief:
- blijvend organiseren van de gezamenlijke woensdagavondritten, deze ritten verlopen volgens het ‘samen uit, samen thuis’ principe. Op een georganiseerde en gecoördineerde manier een veldtoertocht rijden.
2/ Breed:
- activiteiten dienen allen gericht te zijn op een zo breed mogelijk publiek, dit door hun laagdrempeligheid. Dit moet zowel oud als jong, mannen en vrouwen, geoefende of startende bikers de kans geven om met onze sport en club kennis te maken.
3/ Actief
- het totaal ledenbestand blijvend motiveren om actief deel te nemen aan onze activiteiten dit door het organiseren en promoten van onze activiteiten via mail, website en andere middelen.
4/ Sociaal
- het familiale, sociale karakter van onze club is de basis van ons succes. Activiteiten zullen steeds ook deze factor in rekening brengen daar de familieleden en sympathisanten een enorme steun zijn bij beleven en/of opzetten van activiteiten.
Basisopdrachten:
Basisopdracht 1:
Binnen de periode van het beleidsplan verder blijven werken aan een positieve uitstraling van 2MB naar de buitenwereld met als doel:
- onze basismissie te behouden
- onze club te promoten
- nieuwe leden te werven
- bestaande leden te behouden
- samenwerking met andere organisaties op te zetten (gemeente, sportclubs, natuurverenigingen,…)
- onze streek in de kijker te plaatsen
Basisopdracht 2:
Voor werkjaar 2010 voorzien wij een uitbreiding van het bestuur van 4 naar 8 leden. Deze zullen op basis van een 4 tot 6 tal bestuursvergaderingen/jaarbasis het dagdagelijks bestuur van de club beheren, evalueren en coördineren waar nodig.
Bestuur 2008:
Voorzitter: Van Durme Dietbrand
Ondervoorzitter: Bauwens Giovanni
Secretaris: Moens Stefaan
Penningmeester: Vagenende Lieven
Basisopdracht 3:
Voor werkjaar 2010 is een verdere investering in een vernieuwde website voorzien. Omwille van het feit dat www.2manybikers.be en het daaraan gelinkte forum een voor 2MB onmisbare tool geworden is, dienen we deze verder uit te werken en te optimaliseren aan de noden van de leden en de club.
Basisopdracht 4:
Sponsors zijn een niet onbelangrijke bron van inkomsten voor 2MB, deze dienen op een meer gestructureerde manier behandeld te worden. Momenteel zit 2MB in de 2de fase van 3 jaarlijks overeenkomst, dus afspraken hieromtrent dienen gemaakt te worden.
Middelen:
Organisatie:
kernbestuur:
wie: actueel 4 personen
uitbreiding naar 8 personen begin 2010
Voorzitter: Van Durme Dietbrand
Ondervoorzitter: Bauwens Giovanni
Secretaris: Moens Stefaan
Penningmeester: Vagenende Lieven
werkgroepen: wie: coördinator (afh. van de activiteit)
medewerkers: (afh. van de activiteit)
leden: wie: zie ledenlijst website www.2manybikers.be
Financieel:
Financiële middelen verworven uit activiteiten en sponsorgelden kunnen mits verantwoording en in overleg met het bestuur verkregen worden om materiaal of andere middelen aan te kopen voor organisatie evenementen of tussenkomst algemene ledenactiviteiten.
Logistiek:
Kunnen ontleend worden voor clubactiviteiten of promotieacties na overleg met de verantwoordelijke. Deze middelen worden steeds op dezelfde plaats bewaard.
Communicatie: de communicatie naar de leden toe verloopt via:
Website: online archief met foto’s en reacties op activiteiten
Forum: medium onder het toezicht van een moderator waar leden en/of sympathisanten kunnen afspreken, discussiëren, reageren en zoveel meer
E-mail: in officieel jasje met belangrijke en/of dringende informatie voor onze leden
Conclusie:
2MB is een actieve organiserende club die ervan overtuigd is dat wij door de verdere uitwerking van onze bestaande structuren de organisatie verder kunnen ontplooien en een toekomst kunnen bieden.
